Avec l’avènement des technologies numériques, de nombreux services ont été transformés pour offrir plus de flexibilité et de commodité. Le secteur de l’expertise-comptable n’y fait pas exception. Désormais, il est possible de gérer la comptabilité de son entreprise à distance grâce à un expert-comptable en ligne. Ce service offre de nombreux avantages, notamment un gain de temps et une réduction des coûts. Cependant, pour profiter pleinement de ces bénéfices, il est crucial de bien choisir son expert-comptable en ligne. Cet article vous explique les points essentiels à considérer pour faire le bon choix.
Ce que vous allez apprendre
Les avancées technologiques ont permis la naissance et l’essor de l’expert-comptable en ligne
Les experts-comptables en ligne remplissent les mêmes missions que les comptables traditionnels, mais avec la particularité d’opérer à distance. Ils prennent en charge les démarches administratives ainsi que les autres obligations comptables, mais il est important de choisir un prestataire fiable. En effet, travailler avec un expert-comptable peu fiable peut causer des désagréments à votre entreprise. Voici donc les points essentiels à prendre en compte pour bien choisir votre expert-comptable en ligne.
Déterminer l’expertise dont vous avez besoin
La première étape pour choisir votre expert-comptable en ligne consiste à définir les besoins spécifiques de votre entreprise. En fonction de la taille, du secteur d’activité, et des attentes, certaines compétences ou services seront plus importants que d’autres.
Les domaines de l’expertise-comptable en ligne
Les experts-comptables en ligne proposent une large gamme de services qui peuvent répondre à plusieurs besoins comptables :
- Les démarches liées à la création de votre entreprise ;
- Les prévisions financières et la gestion des flux de trésorerie ;
- La tenue des livres comptables ;
- Les déclarations fiscales et sociales ;
- La préparation des bilans financiers et rapports annuels.
En définissant vos attentes dès le départ, vous serez en mesure de choisir un expert-comptable capable de répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Les autres points à considérer
Le recours à un expert-comptable en ligne peut ne pas être la solution la plus adaptée à toutes les entreprises. Vous devez également déterminer si ce service est financièrement avantageux pour vous. Estimez le gain de temps et d’efficacité qu’un comptable en ligne peut apporter à votre entreprise en dématérialisant les démarches administratives.
S’assurer de la fiabilité de l’expert-comptable
Une fois que vous avez déterminé vos besoins, il est important de vérifier la fiabilité du professionnel que vous envisagez d’engager. Un expert-comptable en ligne doit répondre aux mêmes exigences légales qu’un expert-comptable traditionnel.
Vérifier les mentions légales sur le site
Le site internet de l’expert-comptable en ligne doit comporter des mentions légales qui prouvent que ce dernier est inscrit à l’ordre des experts-comptables. Vous pouvez également vérifier s’il détient un diplôme reconnu qui lui confère le droit d’exercer. Attention, la présence d’un logo de l’ordre des experts-comptables ne suffit pas à garantir la fiabilité d’un cabinet.
Consulter l’annuaire des experts-comptables
L’un des moyens les plus sûrs de vérifier l’authenticité d’un expert-comptable est de consulter l’annuaire de l’ordre des experts-comptables de la région dans laquelle il exerce. Si le professionnel que vous envisagez d’engager n’y figure pas, cela peut être un signe d’alerte. Cette démarche vous permettra d’éviter les arnaques et de travailler avec un prestataire fiable.
Miser sur la compétence
Les compétences sont un critère crucial lors du choix d’un expert-comptable en ligne. Il est important de ne pas se focaliser uniquement sur le prix.
Évaluer les dépenses nécessaires à l’expertise-comptable
Beaucoup de chefs d’entreprises commettent l’erreur de choisir un expert-comptable uniquement en fonction de son tarif. Pourtant, il est essentiel de privilégier les compétences du professionnel. Un cabinet qui propose des tarifs très bas peut ne pas offrir la qualité et la sécurité requises. En effet, l’informatisation des données, leur traitement et leur protection engendrent des coûts. Un expert-comptable qui propose des tarifs trop bas pourrait ne pas avoir les ressources nécessaires pour garantir un service de qualité.
Éviter les mauvaises surprises
Le choix du cabinet le moins coûteux peut exposer vos données à des risques de piratage. Pour éviter les mauvaises surprises, veillez à ce que l’expert-comptable que vous engagez soit non seulement compétent, mais aussi capable de protéger vos données sensibles. N’hésitez pas à consulter les avis clients pour évaluer la réputation et la fiabilité du professionnel.
Comparer plusieurs professionnels
Une fois que vous avez sélectionné plusieurs experts-comptables en ligne, il est recommandé de les comparer pour choisir celui qui correspond le mieux à vos attentes.
Comparer le fonctionnement de chaque cabinet
Commencez par analyser le site internet de chaque cabinet pour vérifier la présence des mentions légales et des services proposés. Ensuite, comparez leurs méthodes de travail :
- Le mode de communication avec le cabinet ;
- La fréquence des échanges avec l’expert-comptable ;
- Les outils et logiciels utilisés ;
- La transparence sur les coûts supplémentaires éventuels.
Cette étape vous permet de vous assurer que l’expert-comptable pourra répondre efficacement aux besoins de votre entreprise.
Comparer les prix
Le secteur de l’expertise-comptable en ligne est très compétitif en termes de prix. En raison de la réduction des coûts liés à la dématérialisation, les services en ligne sont souvent 30 à 40 % moins chers que les services traditionnels. Demandez plusieurs devis pour comparer les prix et les services inclus. Vérifiez également les modalités de facturation pour éviter les mauvaises surprises.
Vérifier les logiciels utilisés par l’expert-comptable
Les experts-comptables en ligne utilisent des outils numériques pour gérer la comptabilité de leurs clients. Il est essentiel de vérifier que les logiciels qu’ils utilisent sont compatibles avec ceux de votre entreprise.
Obtenir des équipements informatiques adaptés
Pour collaborer efficacement avec votre expert-comptable en ligne, il est recommandé d’utiliser des logiciels de gestion simples et fiables. Certains cabinets utilisent des logiciels personnalisés qui peuvent nécessiter l’ajout de fonctionnalités spécifiques à votre entreprise. Assurez-vous que le coût et l’ampleur de cette intégration sont en adéquation avec vos attentes.
Les exceptions
Dans certains cas, vous n’aurez pas besoin d’un logiciel de gestion dédié, notamment si l’expert-comptable prend en charge la totalité de la comptabilité de votre entreprise à distance ou si celle-ci est directement hébergée sur le cloud.
Les avantages et inconvénients d’un expert-comptable en ligne
Les avantages
Faire appel à un expert-comptable en ligne présente de nombreux avantages, notamment :
- Un gain de temps considérable grâce à la dématérialisation des démarches ;
- Des coûts réduits en raison de la digitalisation des services ;
- La possibilité de collaborer à distance, où que vous soyez.
La rapidité des services et l’accessibilité des données en ligne vous permettent de vous concentrer sur d’autres tâches importantes pour votre entreprise.
Les inconvénients
Cependant, le recours à un expert-comptable en ligne comporte certains inconvénients, notamment :
- Une relation de confiance plus difficile à établir à distance ;
- L’absence d’accompagnement en personne lors de situations spécifiques, comme un contrôle fiscal ou un litige ;
- Un manque de réactivité en cas d’urgence.
Choisir un expert-comptable en ligne est donc une décision qui doit être mûrement réfléchie en fonction des besoins et des contraintes de votre entreprise.
L’expert-comptable en ligne est une solution moderne et pratique pour les entrepreneurs cherchant à simplifier leur gestion comptable tout en réduisant les coûts. Cependant, pour en tirer pleinement parti, il est essentiel de bien définir ses besoins, de vérifier la fiabilité du professionnel, et de comparer plusieurs offres avant de faire un choix. En suivant ces conseils, vous serez en mesure de sélectionner un expert-comptable en ligne compétent et capable de vous accompagner efficacement dans la gestion de votre entreprise.
Mise à jour le 15 septembre 2024
